La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) se ha visto obligada a ajustar sus directrices en consonancia con la normativa europea y ha lanzado una guía que cuestiona la utilización de tecnologías biométricas y marca un cambio significativo en su postura anterior.
Este cambio ha sido motivado por directrices europeas que cuestionan la práctica de utilizar huellas dactilares o reconocimiento facial para el registro de la jornada laboral, una medida respaldada anteriormente por el Tribunal Supremo en 2007.
En 2007, el Tribunal Supremo respaldó el control de jornada mediante sistemas biométricos, afirmando que no era una medida excesiva. Sin embargo, la llegada del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en 2016 marcó un hito al definir los datos biométricos como una «categoría especial». En respuesta, la AEPD ajustó su postura, permitiendo el uso de estos datos al diferenciar entre «identificación» y «autenticación».
La AEPD, ha señalado un riesgo significativo para la privacidad al utilizar sistemas biométricos en los accesos de las empresas y se consideran categorías especiales de datos, prohibiendo su uso, excepto en casos específicos del RGPD relacionados con el interés público, sanitario o la seguridad pública. La solución a este dilema no está clara, pero la AEPD aboga por la «intervención humana» para cumplir con la ley.
Por lo tanto, la AEPD desaconseja el uso de tecnologías biométricas para el registro de jornada laboral, para empresas y entidades afectadas. Esto significa que cualquier empresa que persista en el uso de sistemas biométricos para el registro de jornada, como la lectura de huella dactilar o facial, podría estar sujeta a sanciones, sin importar la legalidad de su instalación.
En contraste con las instrucciones y regulaciones anteriores, esta vez no se ha fijado un período de adaptación. A partir de ahora, nos encontramos asumiendo el riesgo potencial de posibles sanciones en caso de incumplir lo expresado aquí al emplear la biometría como técnica de registro de la jornada laboral. Es fundamental estar plenamente conscientes de esta nueva dinámica y tomar las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento riguroso de las directrices establecidas.
Si tu empresa está utilizando sistemas biometría en el registro de la jornada de los trabajadores te proponemos las siguientes opciones de cambio y rectificación son:
- Tarjetas RFID para cada trabajador.
- Mediante código QR y/o código de barras.
Si eres cliente de Gregal y actualmente utilizas nuestros sistemas biométricos, te recomendamos ponerte en contacto con nosotros y te daremos la información necesaria sobre cómo resolver esta situación.
