Blog

Las organizaciones vemos muy útil la inversión en marketing para conseguir mayores ventas, más clientes, mejores resultados, mejorar nuestra imagen de marca de cara al exterior, … Sin embargo, en muchas ocasiones no prestamos la atención que se merece a nuestro mejor recurso: nuestro personal.

Dentro de la transformación digital que se está produciendo en nuestras organizaciones, me voy a centrar en este post, en la mejora de la comunicación entre la empresa y sus empleados a través del portal del empleado.

Un portal del empleado es una herramienta de comunicación interna de recursos humanos que permite la descentralización de muchas tareas del departamento de personal, haciendo partícipes de las mismas a los propios empleados. Con ello ganamos en agilidad, flexibilidad, eliminación de papel, acceso inmediato a la información, eliminación de errores administrativos, … En definitiva, permite automatizar tareas que aportan poco valor a la empresa.

Implantar un portal del empleado va a permitir:

• Mejorar la autonomía del empleado. Podrá interactuar con la empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento.
• Centralizar la comunicación entre la empresa y sus trabajadores.
• Reducción del uso del papel: nóminas, solicitudes de vacaciones, permisos, peticiones de recursos y EPI’s,…
• Optimización del tiempo. Unifica la información en una única base de datos, reduciendo la carga administrativa del departamento de RRHH.
• Mejorar el marketing interno sin coste.
• Ayuda en el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

En varios clientes donde hemos implantado un portal del empleado, el ROI del proyecto ha sido inferior al año. Solo como ejemplo, ¿cuál crees que es el beneficio de eliminar la impresión de 250 nóminas al mes? Enumeremos:

• Folios.
• Tóner.
• Gestiones del personal del departamento de RRHH: preparación, impresión, ensobrado, reparto a los trabajadores, …

Además, hemos de tener en cuenta que un portal del empleado va a permitir la gestión “online” de vacaciones (nos olvidamos de las Excel), permisos, gestión de cursos, datos personales (cambios de domicilio, cuenta bancaria,…), noticias, sugerencias,…

Una correcta política de Transformación Digital comienza por cambiar la comunicación entre la empresa y sus empleados.

Una conversación de ayer con una cliente me ha hecho reflexionar sobre cómo nos ayuda la tecnología a cambiar nuestra forma de trabajar, aunque no nos hayamos dado cuenta. Os hago partícipes de la situación.

Con la crisis del Coronavirus que estamos sufriendo a nivel global, previendo el confinamiento por el Estado de Alarma que al final se produjo, esta cliente me llamó hace quince días para que le propusiéramos una solución de teletrabajo para sus empleados. Por seguridad, comodidad, acceso a la información y flexibilidad les propusimos la instalación de un perimetral para permitir el acceso a algunos trabajadores de administración de la empresa por VPN, así como un plan de Office 365 para poder colaborar y comunicarse entre ellos.

Ayer, como he comentado antes, se puso en contacto conmigo para ampliar estos servicios para todos los trabajadores de administración. El motivo es que ella, con sus nuevas soluciones, era mucho más productiva. Antes trabajaba desde casa con:

• Outlook Web Access (OWA) para el acceso al correo electrónico, pues tenía Microsoft Exchange en local.
• Accedía por escritorio remoto a su portátil de la oficina desde su pc de casa para el acceso al ERP. Quien trabaja de este modo ya conoce de sobra los inconvenientes que ellos tiene, aunque no se dará cuenta hasta que disponga de una solución más avanzada.
• Compartía documentos de ofimática con el resto del departamento a través del email. Imaginaos el “control” de las versiones.
• Se comunicaba con sus compañeros a través a móvil. Que no está mal, pero y cuándo son reuniones a tres.

La conversación psicológicamente me vino muy bien. En estos momentos tan delicados no es fácil que te puedas reír, y lo hicimos en muchas ocasiones. Por otro lado, me percaté que no hace muchos años yo también trabajaba así. Con la evolución tecnológica silenciosa que hemos tenido, no me había percatado del avance en productividad que la tecnología nos ha proporcionado.

Con motivo de la pandemia producida por el  COVID-19, desde Gregal Soluciones Informáticas, les indicamos como informar una baja de enfermedad por el COVID-19

Los trámites que realizaremos serán:

1. Informaremos en Incidencias por fechas, una incidencia con código 4: Accidente de Trabajo. (El pago de la prestación, se asimilará en todos los casos, a una prestación por Accidente de Trabajo).
2. Cuando tramitemos de manera On line, el parte de incapacidad temporal, lo haremos siguiendo lo estipulado por el facultativo, es decir Enfermedad Común o Accidente de Trabajo, según el motivo del hecho causante.
3. Aunque el parte de incapacidad temporal sea declarado directamente como Accidente de Trabajo, no será necesario, en ningún caso, realizar el correspondiente Parte de Accidente y, por lo tanto, no cabrá la investigación de este.

Les recordamos que desde Gregal seguimos atendiendo a nuestros clientes en todo momento por medio de teletrabajo.

En estos últimos años estamos viendo como el entorno empresarial esta dirigiendo sus recursos IT a los servicios en la nube, por lo que las tendencias de las empresas están cambiando y transformando sus modelos de inversión debido principalmente a la revolución digital.

Los servicios de suscripción y de pago por uso están disponibles en casi cualquier tipo de negocio, lo más conocido es el servicio de impresoras pago por uso y menos conocido el pago por uso de ordenadores y equipos informáticos.

La forma más inteligente de crecer en un negocio es focalizar las inversiones en el core del negocio, en el caso de una central hortofrutícola es preferible invertir en mejorar sus infraestructuras de almacenamiento, maquinaria de selección y distribución de producto… que invertir en equipos informáticos que en 5 años estarán desfasados y tienen que comprar equipos nuevos.

Desde Gregal disponemos actualmente de servicios Cloud para nuestras modalidades de licenciamiento, pero hemos querido dar un paso más y ofreceros la posibilidad de adquirir en modalidad pago por uso los equipos informáticos que necesiten las empresas, dependiendo del número de usuarios y  sin tener que realizar ninguna inversión oficial.

Esta es la forma más fácil de poder ayudar a las empresas para que no tengan que hacer un elevado desembolso de capital y esto les permita invertir ese dinero en otras oportunidades.

Aquí tienes el enlace para que puedas conocer más sobre nuestra modalidad de ordenadores en pago por uso que ofrecemos en Gregal.

Con motivo de las fallas, en Gregal Soluciones Informáticas queremos hacer 1 regalo de una pala de pádel valorada en 120€, mediante un sorteo a los amantes del mundo Agroalimentario.

Para poder participar en el sorteo hay que cumplir con las siguientes bases:

1. Pertenecer a una empresa del sector Agroalimentario. (No hace falta ser cliente de Gregal)
2. Envía un email con el asunto sorteo a marketing@gregal.info desde tu correo corporativo.
3. Estar siguiendo alguna de nuestras cuentas de RRSS y además, obligatoriamente haberte hecho suscriptor del canal de Youtube de Gregal Soluciones Informáticas. Es este enlace  https://www.youtube.com/channel/UCY8j0y0dXtmMjFf4Rf3NbQA

 Participantes excluyentes

– Empleados, colaboradores, familiares de la empresa Gregal Soluciones Informáticas y competencia de esta, no podrán participar.

Fecha de publicación del sorteo

– El nombre del afortunado se publicara en nuestro blog y redes sociales el día 20 de marzo 2020.

Venimos de una era, que se va afianzando cada vez más, en la que necesitamos estar permanentemente informados y protegidos ante cualquier anomalía que pudiese producirse en productos alimentarios y poder seguir la cadena de suministro y tratamiento de la mercancía para asegurarnos una calidad y buenas prácticas agrícolas que no dañen nuestra salud ni el medio ambiente.  Para ello, una óptima gestión de la trazabilidad en nuestro negocio es imprescindible para realizar este seguimiento y poder asegurar esta información que debe aglutinar el productor en caso de que la necesitase el cliente. o en su caso, el consumidor final.

Para ello hay una serie de mecanismos y acciones que realizar para poder tener una información valida y fiable.  Se trata de identificar y ubicar cada lote con etiquetas y lecturas para realizar después un seguimiento del proceso que ha seguido la mercancía y poder identificar en destino un lote ante cualquier problema que se pudiese producir.  Pero todo ello lleva un metódico trabajo que depende del buen hacer de muchas personas y la confianza que todos los procesos se van a llevar a cabo, ya que, si falla un eslabón en la cadena, la información que facilita el sistema no existe o es errónea.

Pero podemos implantar sistemas automatizados de lecturas que ya han sido probados con éxito en otros sectores y pueden ayudarnos a mejorar esos procesos:  RFID.

Este sistema se base en la comunicación de ondas de radio entre la etiqueta y un terminal, teniendo la posibilidad de que dicha lectura pueda ser multietiqueta, facilitándonos y ahorrándonos el tiempo que pudiésemos dedicar a las lecturas manuales con el simple hecho de asegurarnos de pasar dichas etiquetas por los terminales de lectura para que pueda captar la información de la etiqueta y procesarla en el sistema informático.  Podremos realizar un seguimiento del buen funcionamiento del sistema con indicadores de luces y sonido, al mismo tiempo que las pantallas nos irán dando información de las etiquetas que se han ido procesando y en qué determinado periodo de tiempo han ido pasando por cada ubicación.

El ahorro de tiempo por parte de nuestros operarios en la producción, la fiabilidad del sistema y la mejora en la imagen de nuestra empresa se verá mejorada gracias a la tecnología RFID si decidimos apostar por ella. Aunque no todo son ventajas en este sentido, ya que la inversión en dispositivos y etiquetas de RFID no se deben pasar por alto y después de la puesta en marcha no podemos abandonar el seguimiento para un buen funcionamiento del sistema.  No obstante, es cuestión de plantearnos si decidimos apostar por esta tecnología, la automatización de nuestro sistema productivo de trazabilidad que vamos a obtener y la mejora en cuanto a costes de producción, para cerciorarnos de que una apuesta hacia una tecnología más automatizada nos repercutirá en una mejora de negocio.