En un post anterior, me refería a la necesidad de tener una buena herramienta de inteligencia de negocio para facilitar la toma de decisiones de los directivos de una empresa, así como de la idoneidad a la hora de seleccionar al “partner” adecuado que la complemente con el ERP (software de gestión) que la empresa dispone actualmente.

Incidiendo sobre el componente tecnológico, y tras conocer varias herramientas de BI (y otras que dicen serlo), es de destacar el concepto de Business Discovery que aporta Qlikview, que permite un modelo de acceso a la información de autoservicio.

A diferencia de las herramientas de Business Analytics tradicionales, en el que sólo unas cuantas personas están implicadas en la creación de conocimiento, el Business Discovery permite un uso del conocimiento a demanda, pues da acceso a los datos a cada usuario -para que pueda tomar las mejores decisiones- sin una estructura previa de datos o cubo de información.

¿Pero es tan relevante este autoservicio de BI? La respuesta es rápida: Qlikview permite un acceso a la información sin la realización previa de un cubo OLAP, es decir, el decisor no va a requerir que su “informático” haya previsto de antemano qué información y dimensiones debía contener su base de datos dimensional.

Debemos tener en cuenta que las bases de datos de los ERP son transaccionales, todavía más inaccesibles a la obtención de información ágil.

Tomar mejores decisiones y actuar inmediatamente

Con el Business Discovery de Qlikview el poder de las respuestas en tiempo real en el mundo de los negocios está en manos de todos los usuarios.

Objetivos que persigue GregalBI Powered by Qlikview

– KPI o Indicadores que permitan el control sobre el cumplimiento de los objetivos marcados por la organización. Estos objetivos irán variando a lo largo del ejercicio en función de la situación interna de la empresa y del mercado. Asimismo, el indicador se podrá desglosar por distintas dimensiones (por cliente, por mercado, por periodo,…) para determinar los puntos de mejora.

– Herramientas de Análisis de Negocio o reporting dinámico. En este caso, no se marca un objetivo a cumplir, pero se dispone de herramientas para analizar la información por los mismos criterios que en el caso de los indicadores.

GregalBI Powered by Qlikview te va a permitir tu negocio de una forma completamente nueva.

Desde hace ya bastantes años, la implantación de un ERP (Enterprise Resource Planning) se ha considerado como básico para la gestión de una organización empresarial. Es de vital importancia disponer de un sistema integrado que permita disponer de una información fiable con la pertinente consistencia de los datos, dato único, gestionar todas las áreas de negocio sobre el mismo aplicativo y base de datos,….

Business Intelligence (BI)

Pero, hoy en día en un entorno tan competitivo, globalizado y cambiante como el actual, ¿es suficiente?. En la actualidad, para que la empresa pueda disponer de ventajas competitivas en su mercado, es condición necesaria, pero no suficiente. Los decisores del negocio requieren de “nuevas” soluciones que les ayuden a tomar la decisión correcta. Es ahí donde se incorporan las herramientas de Business Intelligence (BI) o inteligencia de negocio (también conocidas como inteligencia empresarial).

 

 

El término inteligencia de negocio se refiere al uso de los datos en una organización para facilitar la toma de decisiones. Comprende la comprensión del desarrollo actual de la empresa, con el objetivo de ayudarnos a podernos anticipar a los acontecimientos futuros. La clave radica en ofrecer información relevante y rápida para respaldar las decisiones empresariales.

Para cumplir con estas nuevas necesidades de acceso a la información, consideramos de vital importancia tres premisas:

– La empresa suministradora de soluciones de BI debe conocer el sector de la empresa cliente.

– Del mismo modo, debe conocer perfectamente la estructura del ERP con el que debe integrar el cuadro de mandos.

– La tecnología debe permitir al usuario de negocio un acceso a la información a demanda.

Una herramienta de Business Intelligence debe permitir entender el negocio de una manera completamente diferente a como lo haría un ERP:

– Consolidando datos útiles procedentes de múltiples fuentes en una sola herramienta.

– Explorando las asociaciones entre los datos.

– Visualizando los datos con unos gráficos atractivos y tecnológicamente avanzados, que permitan destacar rápidamente los indicadores importantes de la tendencia del negocio.

– Permitiendo el acceso desde dispositivos móviles, puesto que pasamos parte de nuestro tiempo fuera de nuestro entorno habitual del trabajo.